理学部同窓会名簿（電子版）の閲覧について

同窓会会員各位：

令和4年4月より理学部同窓会名簿を電子化し、すでにたくさんの会員の皆様方からご利用いただき、また、各個人情報管理をお願いしております。

さて、電子化に移行して10ヶ月が経ちましたが、会員の皆様方から電子版名簿に関しまして色々とご意見、ご要望をいただいております。

電子化に移行した経緯については2022年4月2日のNews & Topicsをご参照いただくとして、Web名簿にアクセスした後、マイページより閲覧できる名簿を各会員様の卒業年に限定しております。

最近、卒業年の前後3年程度の名簿閲覧ができるようにならないか？というご要望が来ました。ごもっともなご意見かと存じますが、名簿電子化の趣旨を踏まえ、このまま会員様の卒業年のみの閲覧に留めるということを理事会で確認いたしました。

以下、確認事項。

理学部同窓会理事会確認事項：

電子版名簿の公開は卒業年のみとし、卒業年前後の電子版名簿は公開しない。
各会員個人が個別の同窓会開催等で卒業年前後の名簿閲覧を必要とする場合には、
理学部同窓会にメール：ri-dousou@kumamoto-u.ac.jpで申請を行う。

その後、理学部同窓会理事会（メール会議）の議を経て、
申請者に対して、時限付きパスワードを知らせて希望の名簿閲覧を許可する。

以上、各会員様におかれましては、ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。

令和5年1月17日

理学部同窓会　会長　西野　宏